オランダ駐在妻のための出国準備リスト【家族帯同】
こんにちは。さちこです。
今日は「夫の海外駐在が決まってから出国までにやったこと」をまとめておきます。
私の場合は次の流れです。
- 6月頭:夫の正式内示
- 9月頭:夫が先に渡航
- 12月頭:私が渡航
状況や渡航先によって手続きは異なるので、あくまで参考程度にしてもらえたら嬉しいです。
駐在が決まったらまずやったこと
パスポート申請(6月上旬)
最優先で取りかかるべき手続き。
申請から受け取りまで3〜4週間ほどかかりました。
私はマイナポータルから自宅で申請。
数字4桁・英数字混合の暗証番号を使うので、事前の確認をおすすめします。
ビザ申請(6月下旬)
パスポートが発行されてからでないと申請できません。
私は夫の会社を通じて「家族ビザ」を取得。
健康診断(6月中旬)
大きな病気がないかをチェックするために受けました。
余裕をもって予約すると安心です。
ビザの種類によっては、健康診断書(英文)の提出が求められる場合もあります。
私のような家族帯同ビザでは不要でしたが、国や在留資格によっては指定医療機関での診断書が必要になるケースもあるようです。
ワクチン接種(6月中旬〜)
渡航先によって種類や回数が異なります。
私たちは3回に分けて接種(6月・7月・12月)。
3回目はオランダで受けます。
同じ種類でも複数回必要なワクチンもあり、間隔をあける必要があります。
母子手帳を見返して、過去に接種済みのものを確認しました。
接種後は腕が痛く、コロナワクチンのときのようなだるさがありましたが、1日で回復しました。
早めに済ませておきたいこと
服薬チェック
持病がある場合は、現地に薬があるか事前に確認を。
基本的に、持ち込めるのは3か月分程度(手荷物)。
私は抗ヒスタミン薬を服用しており、2〜3か月分だけ日本から持参。
ちなみに通院先に英語の診断書を求めましたが、「うちでは作れない」と言われて、諦めました。
英語の診断書があれば、荷物検査で引っかかってしまったときや、オランダの病院で症状を説明するときに役立つと思います。
なお、オランダではホームドクター(huisarts/GP)に登録してからでないと受診できないので、渡航後ははやめに登録を。
英語/オランダ語学習
オランダはオランダ語圏ですが、ほぼ英語が通じます。
しかし、スーパーや街中の表記はほぼオランダ語です。
語学ができると、生活の幅が広がって楽しいと思います。
しかし、できなくても、翻訳アプリやChatGPTに聞くなどして、なんとかはなります。
私は英語もオランダ語もほぼできないまま渡航しています。
渡航してからは、喋れず苦労する場面もまあまああります。
夫が出国する前に準備したこと
無事故・無違反証明書(英字版)の取得(7月下旬)
夫が現地で車を購入する際に必要でした(私も運転するつもり…)。
「運転経歴証明書申請アプリ」でオンライン申請可能。
免許更新時に設定していた暗証番号を忘れて、すぐに申請できず。
免許更新時に暗証番号を再設定してから申し込みました。
免許更新と国際免許の取得(7月下旬)
パスポートと免許証を持参して免許更新センターで申請。
これは出国直前でも大丈夫です。
午後イチで行って夕方までかかるほど時間がかかりました。
国際免許には出国日のわかる書類(チケットなど)が必要。有効期間は1年。
日本の免許が滞在中に切れそうなので、出国後にオランダの免許へ切り替える予定です。
夫の確定申告と収入確認(8月上旬)
私の確定申告は、退職後に夫の扶養に入ったので不要でしたが、夫の確定申告用に自分の今年度の収入を確認しました。
源泉徴収票が届く前だったので、給与明細をみて確認しました。
オランダの住居契約(8月上旬)
夫が現地出張時にオランダの住居を内見。
日本より競争率が高く、物件も限られている印象でした。
私たちは会社の条件で家具付き物件にしています。
エネルギー効率や人数制限など、日本とは異なる項目や条件があります。
荷物搬出の準備(1回目)
夫出国時と私出国時の2回に分けて搬出。
航空便(約2週間で到着)と船便(約2〜3か月で到着)がありました。
食品は制限が多く、生鮮品や酒類は不可。
調味料や乾燥食品は一部持ち込み可能ですが、内容の確認が必須です。
出国まで着ないであろう冬服などは、夫の荷物と一緒に船便に詰め込みました。
荷物のパッキングは業者さんがしてくれました。事細かく持ち込み不可のものがないかチェックしてくれます。
船便・航空便で持っていく荷物は、わかりやすいように分けて置いてく必要があります。
夫の出国後にしたこと
証券口座の手続き(10月上旬)
私はNISA口座を保有していたので、「継続適用届出書」を提出しました。
会社都合の海外転勤の場合のみ最長5年間の非課税保有が認められます。
(留学や個人移住では対象外)
書類はネット証券のサイトから取り寄せ、指定代理人の登録も行いました。
荷物搬出の準備(2回目)
引っ越し会社とのやりとり、置いていく荷物と持っていく荷物の仕分け。
医薬品・日用品の購入
夫の助言をもとに、追加で日本の食品や日用品を購入しました。
市販薬は新品・未開封のものを。
量が多すぎると止められる場合があるようです。
日本の住居退去手続き(10月上旬〜)
通常の引越しと同じ流れです。
引越業者との日程調整、管理会社への退去連絡、立会日確定、水道・ガス・電気・Wi-Fi解約。
退去連絡は2か月前に行いました。
ライフライン解約は1か月前〜半月前が目安。
出国届・マイナンバー手続き(11月下旬)
市役所の出張所にて手続き。
国外転出届を出すと住民票が抜け、日本での住所がなくなる扱いになります。
マイナンバーは一時的に無効化されますが、帰国時に再び有効になります。
国民健康保険や住民税の手続きは、私の場合は夫の扶養に入るため、不要でした。
転送届(11月下旬)
郵便局またはインターネットで手続き可能。
国内の家族あてに設定。
1年間は転送してもらえるので、その間に古い登録住所を順次変更予定です。
補足
歯医者受診
海外は日本より受診しにくいと聞いたので、出国前に受診しておきました。
が、わりとすんなり受診できました。急ぎだとすぐかかれないかも。
治療方法や方針は日本と違うかもしれません。
費用について
オランダで加入している保険によっては歯科治療費も保険でカバーされることも。
駐在なら会社で保険が決められていることも多いと思うので、要確認です。
スマホのキャリア
楽天モバイルを契約していて、そのまま使い続けています。
2GBまで海外無料。追加料金で拡張もできます(1GBにつき500円)。
銀行口座・カード
オランダはデビットカードが主流。
夫が渡航後に現地口座開設しました。家族カードでやりくり。
WISEカード作成
渡航前に夫と一緒に作りました。
普段はあまり使いませんが、ユーロ圏外の国に旅行するときは、Wiseを重宝しています。
為替レートへの上乗せがない「リアルレート」と格安の手数料で、オンラインで海外送金・両替・管理ができる金融サービス。
ATMでの現金引き出しや店舗での支払い(デビットカード)もできるので便利です。
夫は銀行口座ができるまではこれで決済していました。
失業保険
私は公務員だったため、原則として雇用保険(失業保険)の受給資格はありませんでした。
雇用保険の被保険者期間がある人の場合、退職時に「受給期間延長申請」を行っておくことで、一定の条件を満たせば、帰国後に雇用保険の給付を受けられる可能性があります。
まとめ
出国準備はやることが多く、タイミングを逃すと間に合わない手続き(パスポートやVISAなど)も多いです。
できるだけ早めの動きを意識すると安心です。
ご感想やご相談などありましたら、
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